PIT-2 składa się dobrowolnie i jednorazowo, przed pierwszą wypłatą, zaraz po podjęciu pracy u danego pracodawcy. Osoby, które zaczynały pracę już w roku 2022, mogły zauważyć obecność tego oświadczenia wśród innych dokumentów przy podpisywaniu umowy. Istnieje jednak możliwość przyjęcia przez pracodawcę oświadczenia w dowolnym momencie roku podatkowego. Przekazywana powszechnie informacja, że oświadczenie należy złożyć przed podjęciem pracy lub na początku roku przed pierwszą wypłatą, stoi w kontrze z informacjami zamieszczonymi na stronach rządowych. Można na nich przeczytać, że nie będzie to skutkowało żadnymi negatywnymi konsekwencjami ani dla pracodawcy, ani dla pracownika. Złożony PIT-2 nie traci ważności i utrzymuje ją przed kolejne lata podatkowe aż do jego odwołania czy wycofania złożonego przez pracownika.
